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河南千年冷冻设备有限公司SAP项目

发布日期:2014-09-25

项目起始时间:

本次SAP实施项目从2014年4月8日启动,至2014年8月31日上线,2014年9月1日正式交由用户使用,历时5个月,2014年9月底顺利完成首次月结!



行业:

制造业



企业简介:

河南千年冷冻设备有限公司成立于1999年,是一家具有制冷资质、净化资质、机电安装资质,集设计、研发、制造、施工服务于一体,专业生产经营各种制冷设备和各级别净化系统工程的综合企业。公司坐落在全国优秀旅游城市河南省焦作市,交通便利,环境优雅,占地面积125000㎡,有五层办公楼一座、15000㎡的现代化厂房和产品展示厅及职工宿舍和职工餐厅等辅助设施。具有大专以上文凭的技术人员和管理人员占全公司员工总数的52%。



项目背景:

千年冷冻先后使用过金蝶、用友等国内知名ERP软件,但是一直未能很好的将企业业务流程很好的集成在一起,尤其是后勤业务执行和财务及成本控制完全脱离;企业在基础数据、管理制度、流程化意识、内部工作协调、现场管理等方面均亟待提高;急切期望通过实施SAP这一全球第一的ERP管理软件给千年冷冻带来一次运营管理上的变革!



项目实施内容

本次项目涉及系统:SAP ECC 6.0 Ehp7

本次项目涉及模块:FI, CO, MM, PP, PS, SD, DMS

本次项目涉及系统功能:

1.统一数据标准,建立跨SAPPDM的数据基础;

2.实现所有价值链环节管理:研发、销售、采购、仓库、生产、财务、成本;并构建实时联动的信息系统;

3.建立可扩展的企业级信息系统解决方案库,能以最快的速度支持未来合理的业务调整/变动。

4. 多种生产模式并存: 按单生产,按项目生产,按库存生产

5. 计划平台的统一整合、产品成本的精确核算、供应商评价体系的建立、统一的会计基础数据体系、集团合并报表的精准与及时等




主要受益:

通过ERP 系统的运行,

1.建立物流、资金流一体的体系,包括全面的物料管理、生产管理、销售管理和以管理会计为核心的财务管理。

2.通过提高资金计划能力、对供应商的管理水平以及对分销商的信用和账期的管理、预算的控制等手段,提高了公司的资金运作能力。

3.夯实数据基础:规范了物料编码规则、物料描述规则、物料组定义规则,建立并规范BOM和工艺路线维护体系。

4.以SAP系统为平台,整合并优化了现有业务流程,并配合蓝图流程建立与之相应的管理制度;强调流程化意识、杜绝流程外各种不规范的操作。

5.集成后勤和财务各业务流程环节,并配合适当的定制开发,简化系统操作,强化操作环节和集成环节的用户体验和信息集成度。

6.脱离信息化孤岛:各业务单元通过SAP系统时时或及时监控业务运行状况,逐步摆脱各种低效且不准确的沟通方式。

7.逐步转变管理层意识 从以经验为基础管理,到以数据为基础的管理。

8.实现成本精细化管理:以数据为基础,实现成本核算精细化,财务部门及时掌控成本变动情况,对企业管理层决策提供依据。

9.完成了第一阶段集团重点公司的ERP信息化建设,拟定并完善了整个集团的业务蓝图模板,为未来各公司推广打下坚实的基础。同时,整体提升了期信息化应用水平。



西信的成长:

本次项目的实施特点是企业规模小,人员素质参差不齐,基础十分薄弱,企业业务模式多样,功能需求复杂(按库存生产、按单生产、项目进度管理等),属于中小企业中实施复杂度较大的类型;西信SAP实施团队根据企业特点针对性的制定了实施方略,以基础薄弱的数据为出发点,流程优化为导向,系统操作方便性为中心,兼顾培养企业内部SAP管理人才,基本实现了项目初期定立的实施目标。

本次项目西信实施团队稳扎稳打,将管理咨询的理念融入SAP 软件实施的过程中,为千年订立了各种保证流程顺畅进行的管理制度、规范,拟写了“千年SAP系统核心业务方案书”;在标准ASAP实施方法论的基础上,积极扩展对客户方的交付成果;从而形成了符合中国中小企业特点的西信SAP实施策略。

西信的专业和敬业,得到河南千年冷冻设备有限公司的高度认可。同时让西信解决方案在重工业行业有了不可替代的地位。西信坚信经验是最好的老师,凭借西信十余年的经验一定会为重工业更好的服务。